إنشاء توقيع بريد إلكتروني

بياناتك → توقيع HTML أنيق، انسخه إلى بريدك بتنسيقه الكامل.

المعاينة

املأ الاسم وبيانات التواصل ليظهر التوقيع هنا.

في Gmail: الإعدادات ← التوقيع ← أنشئ توقيعًا والصق. في Outlook: الإعدادات ← إنشاء الرسائل والرد ← التوقيع.

لمن يضيف التوقيع في نظام بريد الشركة أو قالب HTML.

عن الأداة

توقيع البريد الجيد مقروء في كل برنامج بريد، وهذا أصعب مما يبدو: برامج البريد تحذف أوراق الأنماط وتتجاهل كثيرًا من CSS الحديث، فالتوقيع الموثوق جدول HTML بسيط بأنماط مضمّنة داخل كل عنصر (inline)، وخطوط عامة مثل Arial متوفرة على كل جهاز. هذا ما تبنيه الأداة، وهو ما تفعله قوالب الشركات الكبيرة.

لا يضع التوقيع صورًا أو شعارات، لأن الصورة في التوقيع تحتاج إلى رابط على خادم دائم، وأغلب برامج البريد تحجب الصور حتى يسمح المستلم، فتظهر إطارات فارغة وتزيد فرص الوقوع في مجلد الرسائل غير المرغوبة. النص والروابط تصل دائمًا. روابط الهاتف وواتساب والبريد قابلة للنقر من الهاتف مباشرة.

زر «نسخ التوقيع» يضع التوقيع في الحافظة بتنسيقه (نص غني) لتلصقه في خانة التوقيع في Gmail أو Outlook أو بريد الهاتف كما هو. وكود HTML لمن يضبط التوقيع في نظام بريد الشركة أو في قالب. اختر اتجاه التوقيع عربيًا أو إنجليزيًا بحسب لغة رسائلك، فالاتجاه المعكوس يُفسد ترتيب الأرقام والروابط.

أسئلة شائعة

كيف أضيف التوقيع في Gmail؟

اضغط «نسخ التوقيع»، ثم في Gmail: الإعدادات ← عرض كل الإعدادات ← التوقيع ← إنشاء جديد، والصق في المحرر. اختر التوقيع للرسائل الجديدة والردود واحفظ.

وفي Outlook؟

في Outlook الجديد والويب: الإعدادات ← الحسابات ← التوقيعات ← توقيع جديد والصق. في Outlook الكلاسيكي: ملف ← خيارات ← البريد ← التوقيعات.

لماذا يبدو التوقيع مختلفًا عند المستلم؟

كل برنامج بريد يعرض HTML بطريقته، والفروق الصغيرة في المسافات والخطوط طبيعية. البنية البسيطة هنا تقلل الفروق إلى أدنى حد، وتجنّب الصور يمنع أكبر المشكلات.